در هر سازمان یا شرکت، تمام هزینه‌های پرداخت شده و دریافت شده باید در یک سیستم جامع ثبت شوند. در واقع وضعیت نقدینگی یک شرکت باید به صورت مرتب بررسی شود، که بتوان رویدادهای مالی شرکت را تحلیل نموده و وضعیت نقدینگی آینده شرکت را پیش‌بینی نمود.

صدور اسناد حسابداری ازقبیل اسناد مرتبط با دریافتی‌ها، پرداختی‌ها، چک‌ها و …. ازجمله قابلیت‌‌های ساده یک نرم افزار دریافت و پرداخت می‌باشند.

از دیگر قابلیت های یک نرم افزار دریافت و پرداخت می توان به تهیه خروجی اکسل ، جستجوی داده‌ها در ستون ها و چاپ  اطلاعات در تمام فرم‌های نرم افزار، اشاره نمود.